隱私政策
Namecard Box（以下簡稱「本 app」）由 Maxxi Dev Enterprise（「我們」）發布。本 app 讀取名片、把名片存成聯絡人，並可以備份或與團隊共用。名片上是別人的姓名、電話和信箱，所以這份說明盡量寫得具體、簡短。
只存在你手機上的資料
- 你掃過的每一張名片：照片、姓名、職稱、公司、電話、信箱、網址、地址，以及你加的備註和往來記錄。
- 你的設定，包括你選的語言。
- 有多少張名片是手機自己讀完的、有多少張需要 AI 幫忙。這只是一個數字，存在手機上，不會送到任何地方。
除了下面說明的情況，這些資料不會離開你的手機。
掃描名片時會送出什麼
本 app 會先在手機上讀名片：把照片變成文字，再把文字拆成姓名、公司、電話等欄位，這些都在手機上完成。多數名片在這一步就處理完了，不會送出任何東西。
只有手機讀不準的名片（字很小、版面特殊、多種文字混排），本 app 才可能請我們的 AI 服務幫忙。這時會把讀到的文字送到我們的 AI 服務；如果只靠文字不夠，會改送名片照片。我們的 AI 服務會交給第三方 AI 模型提供者（目前是 Anthropic）處理，並取回姓名、公司、電話等欄位。
- 這些資料只用來填欄位。我們不出售、不用於廣告、也不據此建立使用者側寫。
- 我們的 AI 服務會保留每次請求的記錄（文字或照片，以及結果），用來排查問題和統計成本。目前我們不會自動刪除這些記錄。你可以寄信要求我們刪除（見「聯絡方式」）。
- 依該提供者公開的條款，它不得用我們送去的內容訓練模型，並會在 30 天內從它自己的系統刪除輸入和輸出（法律要求、執行其使用政策等情況除外）。
第一次有名片需要 AI 幫忙時，app 會先問你是否同意。如果你選擇不同意，就不會送出任何東西：手機讀得出的欄位會照填，其餘的欄位由你自己輸入。你可以隨時在「設定」裡更改。
舊版本。1.1.0 之前的版本，會把每一張掃描的名片文字都送到我們的 AI 服務（你在第一次掃描時同意之後）。從 1.1.0 起，改為手機優先，如上所述。
通訊錄、相機與相簿
- 相機和相簿只用來掃描名片，以及替名片加照片。
- 通訊錄：存名片時，本 app 會在你的手機上寫入一個聯絡人。在 Android 上，它還會讀取通訊錄，用來更新之前寫入的聯絡人，以及標示哪些號碼已經在 WhatsApp 上。你的通訊錄不會被上傳。
備份到 Google Drive（自選）
如果你開啟備份，需要用 Google 登入，本 app 會把名片、備註和照片複製到你自己的 Google Drive 裡的資料夾。本 app 只能看到它自己建立的檔案（drive.file 權限），看不到 Drive 裡的其他內容。你可以隨時關閉備份或刪除這個資料夾。
共用工作區（自選）
如果你建立或加入共用工作區，該工作區裡的名片、備註和照片會存放在我們的共享伺服器上，讓工作區裡的每個人看到同一批名片。拿到邀請碼的人，可以看到該工作區裡的每一張名片，包括你客戶的電話和信箱——只把邀請碼給應該看的人。
| 資料 | 用途 |
|---|---|
| 工作區名稱、邀請碼、裝置名稱 | 維持工作區運作 |
| 工作區裡的名片、備註、照片 | 讓工作區成員看到 |
| 你的 Google 帳號信箱和 Google 使用者識別碼（僅限建立工作區的人） | 換手機後讓你找回工作區 |
離開工作區只會移除你手機上的副本，名片仍留在工作區給其他人。如要從我們的伺服器刪除某個工作區或其中的名片，請寄信給我們。
使用 Google 登入
Google 登入只用於兩件事：備份到你的 Google Drive，以及在新手機上找回共用工作區。我們會收到你的信箱和 Google 給我們的帳號識別碼，不會收到你的 Google 密碼。
資料在哪裡處理
- 我們的 AI 服務和共享伺服器都放在新加坡的伺服器上。
- AI 模型提供者和 Google 可能在其他國家（包括美國）處理資料。AI 提供者的條款包含資料處理附錄。
我們為什麼使用你的資料
- 提供你要用的功能：讀取名片、儲存、備份，以及在共用工作區裡共用。
- 我們的正當利益：排查問題、保障服務安全、控制成本——這就是保留 AI 請求記錄的原因。
- 你的同意：app 在第一次有名片需要用到 AI 服務時會先詢問你，你可以隨時在「設定」裡撤回。你用 Google 登入並選擇備份時，是在 Google 自己的畫面上表示同意。
除此之外，我們不會把你的資料用在別的地方。
我們保存多久
| 資料 | 保存多久 |
|---|---|
| 你手機上的名片、照片和備註 | 直到你刪除或解除安裝 app |
| 我們伺服器上的 AI 請求記錄 | 直到你要求刪除（目前還沒有自動刪除） |
| AI 提供者自己的那一份 | 依其條款最多 30 天，有例外 |
| 共用工作區裡的名片、備註和照片 | 工作區存在期間，或直到你要求刪除 |
| Google 信箱和識別碼（僅限建立工作區的人） | 工作區存在期間 |
我們不做的事
- 沒有廣告，app 裡也沒有廣告或分析追蹤。
- 我們不出售個人資訊。
- 本 app 不是面向兒童的。
- 不會對你做自動化決定：AI 只是讀名片來填欄位。
- 不會要求你一定要提供任何資料：備份、共用工作區和 Google 登入都是自選的。把名片送到 AI 服務也是自選的：選擇不同意的話，app 仍會在手機上讀名片、填入讀得出的部分，其餘欄位由你自己輸入。
如果你的資料在別人的名片上
名片上是發名片的人的資料。如果有人用本 app 掃描了帶有你資料的名片，而你希望我們不再保留這些資料（AI 請求記錄，或共用工作區裡的副本），請寄信給我們，附上名片上印的資料，我們會刪除找得到的副本。我們無法從別人自己的手機或 Google Drive 裡移除名片。我們不會用這些資料聯絡你，也不會據此建立你的側寫。
你的權利、選擇與刪除資料
- 在 app 裡刪除名片，就會從你的手機移除（如果名片在共用工作區裡，也會一併從工作區移除）。
- 解除安裝 app 會移除手機上儲存的全部資料。
- 由我們保管的資料——AI 請求記錄，或共用工作區——請用你在 app 裡使用的信箱寄信給我們，我們會刪除。
- 你也可以寄信給我們，要求取得我們保管的關於你的資料副本、更正它、限制我們使用它，或反對我們使用它。我們會盡量在 30 天內回覆。
- 如果你對我們的答覆不滿意，可以向你所在國家的資料保護主管機關申訴。
變更
如果本政策有重大變更，我們會更新上面的日期；如果變更影響到你的名片會怎麼處理，也會在 app 裡告知。
聯絡方式
Maxxi Dev Enterprise · angtatt2@gmail.com