隐私政策
Namecard Box（以下简称「本 app」）由 Maxxi Dev Enterprise（「我们」）发布。本 app 读取名片、把名片存成联络人，并可以备份或与团队共用。名片上是别人的姓名、电话和邮箱，所以这份说明尽量写得具体、简短。
只存在你手机上的资料
- 你扫过的每一张名片：照片、姓名、职称、公司、电话、邮箱、网址、地址，以及你加的备注和往来记录。
- 你的设定，包括你选的语言。
- 有多少张名片是手机自己读完的、有多少张需要 AI 帮忙。这只是一个数字，存在手机上，不会送到任何地方。
除了下面说明的情况，这些资料不会离开你的手机。
扫描名片时会送出什么
本 app 会先在手机上读名片：把照片变成文字，再把文字拆成姓名、公司、电话等栏位，这些都在手机上完成。多数名片在这一步就处理完了，不会送出任何东西。
只有手机读不准的名片（字很小、版面特殊、多种文字混排），本 app 才可能请我们的 AI 服务帮忙。这时会把读到的文字送到我们的 AI 服务；如果只靠文字不够，会改送名片照片。我们的 AI 服务会交给第三方 AI 模型提供者（目前是 Anthropic）处理，并取回姓名、公司、电话等栏位。
- 这些资料只用来填栏位。我们不出售、不用于广告、也不据此建立用户画像。
- 我们的 AI 服务会保留每次请求的记录（文字或照片，以及结果），用来排查问题和统计成本。目前我们不会自动删除这些记录。你可以发邮件要求我们删除（见「联络方式」）。
- 按该提供者公开的条款，它不得用我们送去的内容训练模型，并会在 30 天内从它自己的系统删除输入和输出（法律要求、执行其使用政策等情况除外）。
第一次有名片需要 AI 帮忙时，app 会先问你是否同意。如果你选择不同意，就不会送出任何东西：手机读得出的栏位会照填，其余的栏位由你自己输入。你可以随时在「设定」里更改。
旧版本。1.1.0 之前的版本，会把每一张扫描的名片文字都送到我们的 AI 服务（你在第一次扫描时同意之后）。从 1.1.0 起，改为手机优先，如上所述。
通讯录、相机与相册
- 相机和相册只用来扫描名片，以及替名片加照片。
- 通讯录：存名片时，本 app 会在你的手机上写入一个联络人。在 Android 上，它还会读取通讯录，用来更新之前写入的联络人，以及标示哪些号码已经在 WhatsApp 上。你的通讯录不会被上传。
备份到 Google Drive（自选）
如果你开启备份，需要用 Google 登入，本 app 会把名片、备注和照片复制到你自己的 Google Drive 里的文件夹。本 app 只能看到它自己建立的文件（drive.file 权限），看不到 Drive 里的其他内容。你可以随时关闭备份或删除这个文件夹。
共用工作区（自选）
如果你建立或加入共用工作区，该工作区里的名片、备注和照片会存放在我们的共享服务器上，让工作区里的每个人看到同一批名片。拿到邀请码的人，可以看到该工作区里的每一张名片，包括你客户的电话和邮箱——只把邀请码给应该看的人。
| 资料 | 用途 |
|---|---|
| 工作区名称、邀请码、设备名称 | 维持工作区运作 |
| 工作区里的名片、备注、照片 | 让工作区成员看到 |
| 你的 Google 帐号邮箱和 Google 用户识别码（仅限建立工作区的人） | 换手机后让你找回工作区 |
离开工作区只会移除你手机上的副本，名片仍留在工作区给其他人。如要从我们的服务器删除某个工作区或其中的名片，请发邮件给我们。
使用 Google 登入
Google 登入只用于两件事：备份到你的 Google Drive，以及在新手机上找回共用工作区。我们会收到你的邮箱和 Google 给我们的帐号识别码，不会收到你的 Google 密码。
资料在哪里处理
- 我们的 AI 服务和共享服务器都放在新加坡的服务器上。
- AI 模型提供者和 Google 可能在其他国家（包括美国）处理资料。AI 提供者的条款包含资料处理附录。
我们为什么使用你的资料
- 提供你要用的功能：读取名片、保存、备份，以及在共用工作区里共用。
- 我们的正当利益：排查问题、保障服务安全、控制成本——这就是保留 AI 请求记录的原因。
- 你的同意：app 在第一次有名片需要用到 AI 服务时会先询问你，你可以随时在「设定」里撤回。你用 Google 登入并选择备份时，是在 Google 自己的画面上表示同意。
除此之外，我们不会把你的资料用在别的地方。
我们保存多久
| 资料 | 保存多久 |
|---|---|
| 你手机上的名片、照片和备注 | 直到你删除或卸载 app |
| 我们服务器上的 AI 请求记录 | 直到你要求删除（目前还没有自动删除） |
| AI 提供者自己的那一份 | 按其条款最多 30 天，有例外 |
| 共用工作区里的名片、备注和照片 | 工作区存在期间，或直到你要求删除 |
| Google 邮箱和识别码（仅限建立工作区的人） | 工作区存在期间 |
我们不做的事
- 没有广告，app 里也没有广告或分析追踪。
- 我们不出售个人信息。
- 本 app 不是面向儿童的。
- 不会对你做自动化决定：AI 只是读名片来填栏位。
- 不会要求你一定要提供任何资料：备份、共用工作区和 Google 登入都是自选的。把名片送到 AI 服务也是自选的：选择不同意的话，app 仍会在手机上读名片、填入读得出的部分，其余栏位由你自己输入。
如果你的资料在别人的名片上
名片上是发名片的人的资料。如果有人用本 app 扫描了带有你资料的名片，而你希望我们不再保留这些资料（AI 请求记录，或共用工作区里的副本），请发邮件给我们，附上名片上印的资料，我们会删除找得到的副本。我们无法从别人自己的手机或 Google Drive 里移除名片。我们不会用这些资料联络你，也不会据此建立你的画像。
你的权利、选择与删除资料
- 在 app 里删除名片，就会从你的手机移除（如果名片在共用工作区里，也会一并从工作区移除）。
- 卸载 app 会移除手机上保存的全部资料。
- 由我们保管的资料——AI 请求记录，或共用工作区——请用你在 app 里使用的邮箱发邮件给我们，我们会删除。
- 你也可以发邮件给我们，要求取得我们保管的关于你的资料副本、更正它、限制我们使用它，或反对我们使用它。我们会尽量在 30 天内回复。
- 如果你对我们的答复不满意，可以向你所在国家的资料保护主管机关投诉。
变更
如果本政策有重大变更，我们会更新上面的日期；如果变更影响到你的名片会怎么处理，也会在 app 里告知。
联络方式
Maxxi Dev Enterprise · angtatt2@gmail.com